Kurs Excel 2007 – Podstawy – Typy plików

Witam,

W tej części kursu:

  • Rodzaje plików
  • Operacje na plikach

Czas trwania: 10 min

Wstęp

W poprzedniej części kursu porównałem skoroszyty do zeszytów. Idąc do dobrego sklepu papierniczego możemy wybrać spośród wielu rodzajów zeszytów, każdy z nich ma inne przeznaczenie. Jedne są w kratkę, inne w linie, mogą też mieć czyste kartki. Tak samo pliki Excel możemy zapisywać za pomocą różnych formatów plików. Każdy format ma inne rozszerzenie, dzięki rozszerzeniu program Excel wie czego spodziewać się po określonym pliku i jak go obsłużyć. Na początek powinieneś zapamiętać przede wszystkim trzy pierwsze rodzaje plików. Poniżej pogrubione są rozszerzenia poszczególnych typów (formatów) plików.

  • .xlsx – Domyślne rozszerzenie pliku Excel 2007. Domyślne, czyli każdy nowy plik będzie posiadał takie rozszerzenie.
  • .xlsm – Plik z obsługą makr. Makra są potężnym narzędziem do rozszerzenia funkcjonalności Excela. Otwierając taki plik z nieznanego źródła należy zachować ostrożność, ponieważ makra mogą działać jak wirusy!
  • .xls – Format pliku Excel wersji wcześniejszych niż 2007. Jeżeli chcemy być pewni że odbiorca, który ma starszą wersję Excel, otworzy ten plik, powinniśmy go zapisać w tej formie. Zapisując plik w tym formacie od razu otrzymujemy ostrzeżenie, jeżeli dodaliśmy do naszego pliku elementy, które nie są obsługiwane w starszej wersji (np. Tabele)
  • .xlsb – Specjalny format, który przyspiesza działanie bardzo dużego pliku.
  • .ods – Plik zgodny z programem Open Office.
  • .xltx, .xltm, .xlt – Różne formaty szablonów
  • .xlam, .xla – pliki dodatków, rozszerzające działanie programu.
  • Inne formaty wymiany danych.
Ikony tego samego pliku zapisanego w różnych formatach.

Zapisywanie jako PDF
Program Excel umożliwia łatwe zapisywanie plików w formacie PDF (Portable Document Format). Zaletą tego rozwiązania, jest fakt że tak stworzony dokument będzie wyglądał identycznie na każdym komputerze, nie zależnie od systemu operacyjnego. Oczywiście w nowym pliku nie będzie możliwości modyfikacji danych.

Przed zapisywaniem (publikowaniem) w Pdf należy ściągnąć i zainstalować dodatek „2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF

Ćwiczenie

  • Otwórz program Excel, naciśnij przycisk Office i w Zapisz jako wybierz dowolny format.
  • Spróbuj to samo z różnymi formatami.
Subskrybuj RSS, aby otrzymywać najnowsze informacje o rozwoju kursu.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *