Wysyłenie mejli z programu Excel

Witam
Funkcja HIPERŁĄCZE używana jest do tworzenia łączy w pliku Excel, które możemy uruchamiać, aby np. otworzyć stronę internetową:

=HIPERŁĄCZE(„www.123office.pl”;”Blog 123Office.pl”)

Pierwszy argument funkcji wskazuje co ma być otwarte, podczas gdy drugi jak ma wygladać tekst wyświetlony w komórce.

Wynik działania formuły

Działanie wspomnianej funkcji jednak na tym się nie kończy. Znacznie ciekawsze jest użycie konstrukcji mailto:…

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl”;”Wyślij wiadomość”)

Po wpisaniu tej funkcji w komórkę, pojawi się hiperłącze, po którego kliknięciu wyskoczy nam okno nowej wiadomości.

Oczywiście adres odbiorcy może pochodzić z komórki:

=HIPERŁĄCZE(„mailto:”&A2;”Wyślij wiadomość”)

Co z pozostałymi polami? Czy można także wypełnić automatycznie pola DW, tematu czy nawet treści?

Dodawanie odbiorców

Zależy nam na większej ilości odbiorców? Żaden problem, wystarczy dodać ich po przecinku:

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl”;”Wyślij wiadomość”)

Trzeba dodać kogoś do wiadomości lub Bcc (UDW w polskim Outlook)? Po wpisaniu adresatów głównych należy tylko napisać „?”, po czym użyć zmiennej cc:

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl?cc=dowiadomosci@123office.pl”;”wyślij wiadomość”)

lub bcc:

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl?bcc=tajemnica@123office.pl”;”wyślij wiadomość”)

lub obu naraz, oddzielonych „&”

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl?cc=dowiadomosci@123office.pl&bcc=tajemnica@123office.pl”;”Wyślij wiadomość”)

Uzupełnianie tytułu

Do uzupełniania tytułu służy zmienna subject:

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl?cc=dowiadomosci@123office.pl&subject=Bardzo dobry blog”;”Wyślij wiadomość”)

Wpisywanie treści

Natomiast treść mejla uzupełnimy zmienną body.

=HIPERŁĄCZE(„mailto:kontakt@123office.pl, pytania@123office.pl?cc=dowiadomosci@123office.pl&subject=Bardzo dobry blog&body=Moja opinia”;”Wyślij wiadomość”)

Oczywiście każdy z tych fragmentów może mieć źródło w komórce arkusza. Przykładowy plik przedstawia dwa przykłady stosowania takich dynamicznych linków.

Jeden z przykładów z pliku

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *