wyszukiwanie błyskawiczne

Nad wyszukiwaniem informacji w programie Outlook wszyscy spędzamy zdecydowanie więcej czasu niż byśmy chcieli . Dzisiaj kolejna metoda jak szybko znaleźć szukaną wiadomość.
Pomoże nam pole szybkiego wyszukiwania. Wpisywać do niego dane można po kliknięciu lub naciśnięciu ctrl+E.

 

Pole gotowe do wpisywania danych

Po wpisaniu danych wystarczy poczekać klika sekund, żeby na liście zobaczyć wiadomości, które mają gdzieś w sobie dany tekst (w temacie, treści, załączniku czy nadawcy).

Wynik wyszukiwania

Ciekawą funkcją jest używanie specjalnych słów kluczowych, będących jednocześnie nazwami kolumn:

  • od:Agnieszka – wyszuka wszystkie wiadomości wysłane od adresów zawierających „Agnieszka”
  • temat:Raport – zwróci wiadomości ze słowem „raport” w temacie
  • załącznik:zestawienie – jw.
  • rozmiar:>1MB – wszystkie wiadomości większe niż 1 MB, czyli w praktyce posiadające załącznik większy niż 1MB.

Warunki można łączyć, przedzielając je średnikami (pomiędzy średnikiem a następnym słowem musi być przerwa):

  • od:Anna; Rozmiar:>16KB – Wszystkie wiadomości od Anny większe niż 16 KB

Trzeba pamiętać że wiadomości są wyszukiwane tylko w aktualnie wybranym katalogu. Jest to argument za tym, aby nie dzielić wiadomości na dziesiątki folderów.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *