Tagi inteligentne – Excel

Witam,
Tag inteligenty to mały kwadrat, który pojawia się na ekranie, po wykonaniu niektórych operacji na komórkach i obszarach. Zobaczymy go w prawym, dolnym rogu obszaru, do którego właśnie coś wkleiliśmy lub uzupełniliśmy za pomocą metody przeciągania. Po kliknięciu go pojawi się menu, które zawiera opcje dotyczące właśnie wykonanej operacji. Tag inteligenty można też otworzyć za pomocą skrótu alt+ctrl+F10 (w Excel 2007) lub ctrl (w Excel 2010).

 

Inteligencja polega na tym, że zawartość wspomnianego menu zmienia się w zależności od właśnie wykonanej operacji. Opiszę poniżej jak wygląda to menu w różnych sytuacjach.

Przeciąganie danych

Najprościej przeciąganie danych można przeprowadzić za pomocą myszy. Należy najechać kursorem na mały kwadrat w prawym, dolnym rogu i po przytrzymaniu lewego klawisza myszy przeciągnąć zaznaczenie na zakres, który chcemy uzupełnić. Po zwolnieniu klawisza, komórki zostaną wypełnione i pojawi się tag inteligentny.

  • Kopiuj komórki, wszystkie komórki zostają wypełnione tą samą wartością.
  • Wypełnij serią, komórki będą wypełniane kolejnymi wartościami liczbowymi, lub pozycjami na liście niestandardowej. Komórki będą wypełnione tą samą wartością, jeżeli Excel nie będzie w stanie dopasować serii do danych źródłowych. W ostatnim przypadku ta pozycja w menu nie pokaże się.
  • Wypełnij tylko formatami, kopiowane jest tylko formatowanie komórek, zawartość pozostaje bez zmian.
  • Wypełnij bez formatowania, kopiowana jest zawartość, formatowanie pozostaje bez zmian

Wklejanie

Po zakończeniu kopiowania zakres, który był celem wklejania jest zaznaczony i pojawia się w jego rogu tag inteligenty, który zawiera poniższe opcje.

  • Zachowaj formatowanie źródła,
  • Użyj motywu docelowego, w programie Excel te dwie pozycje oznaczają to samo.
  • Dopasuj formatowanie docelowe, kopiowana jest tylko zawartość
  • Formatowanie wartości i liczb, przy kopiowaniu zachowane jest tylko formatowanie liczb.
  • Zachowaj szerokości kolumn źródłowych, kopiowanie, jak w pierwszej pozycji, ale z zachowanie szerokości kolumn.
  • Tylko formatowanie, kopiowanie jest tylko formatowanie, dane docelowe zostają be zmian.
  • Połącz komórki, w komórkach docelowych pojawiają się formuły łączące odpowiednie komórki, (np.: =A1)

Przeciąganie dat

Jeżeli zastosujemy przeciąganie na komórce zawierającej prawidłową datę, pojawi się kilka nowych pozycji.

  • Wypełnij dniami, kolejne komórki zawierają kolejne dni.
  • Wypełnij dniami powszednimi, jw. kolejne dni pracujące.
  • Wypełnij miesiącami, kolejne miesiące, bez zmiany dnia miesiąca.
  • Wypełnij latami, kolejne lata, bez zmiany miesiąca i dnia miesiąca.
Subskrybuj RSS, aby otrzymywać najnowsze informacje.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *