Witam,
Zdarza się czasem, że otrzymujemy plik, w którym nie wszystkie komórki w kolumnie są uzupełnione. Spójrzmy na poniższy przykład.
Plik, który wymaga uzupełnienia |
W przykładzie do każdego z czterech regionów przypisanych jest kilku handlowców. W kolumnie A wypełniona jest tylko jedna komórka, dla każdego zestawu. Chciałbym jednak, aby przy każdym handlowcu był przypisany obok jego region. Dzięki temu będę mógł stworzyć tabele przestawną, lub użyć formuły:
1 |
=SUMA.JEŻELI(A2:A19;"północ";C2:C19) |
Jak więc to zrobić? Bardzo prosto!
- Zaznaczam cały zakres, który ma być wypełniony (czyli A2:A19)
- Używam skrótu ctrl+g.
- W okienku Przechodzenie do klikam Specjalnie…
- W okienku Przechodzenie do – specjalnie klikam zaznaczam Puste i potwierdzam OK.
- Mam teraz zaznaczone tylko puste komórki w zakresie.
- W pasku formuł wpisuję formułę =A2, gdzie A2 to adres nad pierwszą pustą komórką w zakresie.
- Formułę potwierdzam nie jak zwykle, tylko skrótem ctrl + Enter (w ten sposób formuła jest kopiowana do wszystkich zaznaczonych komórek).
Wszystkie komórki są już wypełnione, jednak znajdują się w nich formuły, dla porządku zamienię je jeszcze na wartości.
- Zaznaczam zakres z pierwszego punktu.
- Używam skrótu ctrl+c i od razu ctrl+v (skopiowałem zakres w to samo miejsce)
- Z listy tagu inteligentnego , który pokazuje się w prawym, dolnym rogu zakresu wybieram Tylko wartości.
Plik docelowy wygląda teraz jak poniżej:
Uzupełniony plik |
Subskrybuj RSS, aby otrzymywać najnowsze informacje.