niestandardowe formatowanie warunkowe

Dzisiaj przedstawię ciekawą metodę oznaczania komórek kolorami lub tekstem zależnie od ich wartości. Załóżmy, że mamy kilku handlowców i ich sprzedaż:

Chciałbym te wartości oznaczyć kolorami lub opisem tekstowym w konwencji bardzo dobrze, dobrze, niedostatecznie i zielony, żółty, czerwony. Metodę opisową można łatwo wykonać przy pomocy funkcji JEŻELI, a kolory wyznaczyć formatowaniem warunkowym. Dzisiaj pokażę inną metodę, używającą formatowania niestandardowego. Formatowanie ma tą zaletę, że pozwala pokazać jedną rzecz, podczas gdy w komórce jest inna. Mogę więc dla wartości 215 wyświetlić bardzo dobrze, podczas gdy w komórce dalej będzie 215, które mogę użyć np.: w formule.

W przykładowym pliku uzupełniam kolumny C i D przy pomocy najprostszej formuły =A2. Na tych kolumnach będę stosował moje formatowanie:

Zastępowanie liczb tekstem

Zaznaczam komórki C2:C5, klikam prawym i wybieram Formatuj komórki. W nowym oknie na zakładce Liczby wybieram Niestandardowe i w pole typ wpisuję:

 

Liczby w nawiasach kwadratowych oznaczają warunki, które musi spełnić liczba, aby pokazany został tekst obok niej. Niestety w formatowaniu mogą wystąpić tylko dwa warunki. Tak więc:

  1. Excel sprawdza czy liczba jest większa od 200, jeżeli tak wpisuje bardzo dobrze, jeżeli nie, sprawdza dalej,
  2. Excel sprawdza czy liczba jest większa od 100, jeżeli tak wpisuje dobrze, jeżeli nie, sprawdza dalej,
  3. Ostatecznie Excel wpisuje niedostatecznie.

Kolorowanie liczb

Zaznaczam komórki C2:C5, klikam prawym i wybieram Formatuj komórki. W nowym oknie na zakładce Liczby wybieram Niestandardowe i w pole typ wpisuję:

 

Liczby w nawiasach kwadratowych oznaczają warunki, które musi spełnić liczba, aby została oznaczona kolorem po lewej stronie. Tak więc:

  1. Excel sprawdza czy liczba jest większa od 200, jeżeli tak zmienia kolor na Zielony, jeżeli nie, sprawdza dalej,
  2. Excel sprawdza czy liczba jest większa od 100, jeżeli tak zmienia kolor na Żółty, jeżeli nie sprawdza dalej,
  3. Ostatecznie Excel zmienia kolor na Czerwony.
Ostatecznie uzyskuję poniższy efekt:
Oczywiście powyższe efekty można łączyć:
 

Trzeba pamiętać, że pod tym tekstem wciąż są nasze wartości, które możemy używać w innych formułach.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *