Powtarzający się tekst w Wordzie

Witam,

W odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników:

Czy jest taka możliwość aby w Wordzie 2007 stworzyć coś takiego:
W dokumencie występuje taki tekst: LOKAL U23.
Występuje on kilkanaście razy w całym dokumencie. Chciałbym aby edycja jednego tekstu „LOKAL U23” automatycznie zmieniała całą resztę. Nie chodzi mi o korzystanie z opcji „ZNAJDŹ”. Zależy mi na skorzystaniu z np. jakiejś formuły.
Czy jest taka opcja?
Jeżeli tak to jak to poprawnie skonstruować?

Widzę dwa proste rozwiązania tego problemu:

Korespondencja seryjna

W pliku źródłowym mogą znajdować się tylko dwa wiersze, z nagłówkiem oraz z zawartością pola (jak na ilustracji poniżej). Dalej należy stworzyć dokument Word jak w artykule.

http://www.123office.pl/2011/10/word-korespondecja-seryjna.html

Łącza do tekstu

Inna metoda:
1. Napisać wspomniany tekst
2. Zaznaczyć go. Ctrl + C
3. Przejść do miejsca gdzie ma także występować
4. Na karcie Narzędzia główne, nacisnąć wklej (koniecznie napis a nie ikonę) i z listy wybrać wklej specjalnie.
5. W nowym oknie wybrać Wklej łącze i Tekst sformatowany (RTF)

Aktualizowanie takiego łącza jest kłopotliwe. Jeżeli po prostu usunę cały wyraz źródłowy i wpiszę coś w to samo miejsce to łącze przestanie działać. Trzeba więc najpierw „w środku” starego tekstu wpisać nowy i dopiero usunąć „z brzegów” stary tekst. np.:

1. stary tekst
2. starynowy tekst tekst
3. nowy tekst

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *