Dzisiaj chciałbym się podzielić kilkoma ustawieniami Outlook, które na co dzień bardzo ułatwiają mi ogarnięcie zalewu mejli. Dzięki temu rzeczy nie załatwione zawsze mam na górze listy. Wygląda to jak poniżej.

Na górze listy widać mejle oznaczone flagą, są tak oznaczone wszystkie nowe mejle. Po załatwieniu sprawy klikam flagę i mejl spada poniżej. Dzięki temu każda nie załatwiona sprawa jest na górze, nawet jeżeli mejl przyszedł miesiąc temu.

Powyższy efekt można ustawić dzięki dwóm ustawieniom. Czytaj więcej...

Każdy z nas często przegląda długą listę wiadomości w programie Outlook w poszukiwaniu konkretnej informacji. Istnieje wiele metod skracających czas poszukiwania. Dzisiaj powiem o jednej z nich, formatowaniu automatycznym.

 

Lista wiadomości z regułami formatowania automatycznego

Rozpocznijmy więc od otwarcia Outlooka i wybrania folderu, w którym chcemy włączyć formatowanie automatyczne. Następnie otwórzmy menu Widok, Widok bieżący, Dostosuj widok bieżący…

 

Wciśnij kolejno Alt, w, b, b

W nowym oknie wybierzmy Automatyczne formatowanie, żeby zobaczyć listę reguł. Pierwsza reguła na liście odpowiada za to, że wiadomości nieprzeczytane są pogrubione. Zmieńmy tą regułę, żeby te wiadomości na liście były dodatkowo niebieskie.

Kliknijmy w przycisk Czcionka, i w nowym oknie. zmieńmy kolor na niebieski. Od tej pory każda nowa wiadomość w tym katalogu będzie się wyświetlać na liście na niebiesko. Czytaj więcej...

Nad wyszukiwaniem informacji w programie Outlook wszyscy spędzamy zdecydowanie więcej czasu niż byśmy chcieli . Dzisiaj kolejna metoda jak szybko znaleźć szukaną wiadomość.
Pomoże nam pole szybkiego wyszukiwania. Wpisywać do niego dane można po kliknięciu lub naciśnięciu ctrl+E.

 

Pole gotowe do wpisywania danych

Po wpisaniu danych wystarczy poczekać klika sekund, żeby na liście zobaczyć wiadomości, które mają gdzieś w sobie dany tekst (w temacie, treści, załączniku czy nadawcy).

Wynik wyszukiwania

Ciekawą funkcją jest używanie specjalnych słów kluczowych, będących jednocześnie nazwami kolumn: Czytaj więcej...