Organizowanie mejli

Dzisiaj chciałbym się podzielić kilkoma ustawieniami Outlook, które na co dzień bardzo ułatwiają mi ogarnięcie zalewu mejli. Dzięki temu rzeczy nie załatwione zawsze mam na górze listy. Wygląda to jak poniżej.

Na górze listy widać mejle oznaczone flagą, są tak oznaczone wszystkie nowe mejle. Po załatwieniu sprawy klikam flagę i mejl spada poniżej. Dzięki temu każda nie załatwiona sprawa jest na górze, nawet jeżeli mejl przyszedł miesiąc temu.

Powyższy efekt można ustawić dzięki dwóm ustawieniom.

Czytaj więcej...

Nowy element na blogu, skróty klawiaturowe.

Witam,

W serwisie 123Office.pl pojawił się nowy element. Na pasku z prawej strony umieszczona jest animacja pokazująca przydatne skróty klawiaturowe różnych programów z pakietu MS Office.

Wystarczy spędzić codziennie chwilę na blogu, aby wkrótce sprawniej korzystać z aplikacji. Animację można swobodnie zatrzymywać i przewijać. Wystarczy najechać myszą na obrazek, by pokazały się odpowiednie przyciski.

Dwa przydatne skróty

Witam,
Ostatni okres jest dla mnie dość gorący, podzielę się więc dzisiaj tylko dwoma przydatnymi skrótami klawiaturowymi w programie Word.

Shift + F5

Skrót ten przywraca widok do ostatnio edytowanego punktu. Na przykład, jeżeli przesunęliśmy widok, żeby coś skopiować to po naciśnięciu ctrl + c, możemy szybko wrócić do punktu, w którym ostatnio coś wpisaliśmy, żeby zastosować ctrl + v. Kolejne używanie tego skrótu przenosi nas pomiędzy trzema ostatnimi punktami edycji.
Skrót ten można też użyć po otwarciu zapisanego dokumentu, żeby szybko przenieść się do miejsca, gdzie skończyliśmy pracę.

Czytaj więcej...

Podsumowanie 2011

Witam,
To był dobry rok dla blogu 123Office.pl, zdobywa coraz większą popularność i przyciąga nowych czytelników. Blog działa niewiele ponad rok, mimo tego w 2011 roku odwiedziło go 5 785 osób, spędzając średnio 1 minutę 22 sekundy i oglądając w sumie 11 542 stron.

Poniżej znajdują się najważniejsze wpisy pogrupowane według programów. Zapraszam do zapoznania się z nimi.

Excel:
Formatowanie warunkowe wykresów
Zmniejszanie rozmiaru pliku Excel
tabulator w komórce Excel
Poprawianie dat
Uzupełnianie pustych komórek w kolumnie Excel
Tagi inteligentne – Excel
Wingding – proste obrazowanie danych
Import do programu Excel – plik tekstowy
Operacje na datach
Operacje na datach – cz. 2
porównywanie kolumn od ręki
Wysyłenie mejli z programu Excel
Wyszukiwanie w tablicach
Wyszukaj.pionowo – szukanie najlepszego dopasowania
Szybkie filtrowanie
Robimy zdjęcia – aparat w Excelu 

Czytaj więcej...

Formatowanie automatyczne wiadomości – Czytelna lista

Każdy z nas często przegląda długą listę wiadomości w programie Outlook w poszukiwaniu konkretnej informacji. Istnieje wiele metod skracających czas poszukiwania. Dzisiaj powiem o jednej z nich, formatowaniu automatycznym.

 

Lista wiadomości z regułami formatowania automatycznego


Rozpocznijmy więc od otwarcia Outlooka i wybrania folderu, w którym chcemy włączyć formatowanie automatyczne. Następnie otwórzmy menu Widok, Widok bieżący, Dostosuj widok bieżący…

 

Wciśnij kolejno Alt, w, b, b

W nowym oknie wybierzmy Automatyczne formatowanie, żeby zobaczyć listę reguł. Pierwsza reguła na liście odpowiada za to, że wiadomości nieprzeczytane są pogrubione. Zmieńmy tą regułę, żeby te wiadomości na liście były dodatkowo niebieskie.

Kliknijmy w przycisk Czcionka, i w nowym oknie. zmieńmy kolor na niebieski. Od tej pory każda nowa wiadomość w tym katalogu będzie się wyświetlać na liście na niebiesko.

Czytaj więcej...

wyszukiwanie błyskawiczne

Nad wyszukiwaniem informacji w programie Outlook wszyscy spędzamy zdecydowanie więcej czasu niż byśmy chcieli . Dzisiaj kolejna metoda jak szybko znaleźć szukaną wiadomość.
Pomoże nam pole szybkiego wyszukiwania. Wpisywać do niego dane można po kliknięciu lub naciśnięciu ctrl+E.

 

Pole gotowe do wpisywania danych

Po wpisaniu danych wystarczy poczekać klika sekund, żeby na liście zobaczyć wiadomości, które mają gdzieś w sobie dany tekst (w temacie, treści, załączniku czy nadawcy).

Wynik wyszukiwania

Ciekawą funkcją jest używanie specjalnych słów kluczowych, będących jednocześnie nazwami kolumn:

Czytaj więcej...

zmiana tytułu e-mail, czytelna lista wiadomości

Witam,
Zapanowanie nad listą wiadomości to jedno z podstawowych wyzwań w dzisiejszej komunikacji. W poprzednim wpisie opisałem formatowanie listy wiadomości.  Dzisiaj kolejna porada, która pomoże nam zwiększyć czytelność skrzynki odbiorczej.

Często dostajemy wiadomości z tytułem „Ważne”, „Pilne!” czy „pytanie”. Nie mówią one kompletnie nic o treści wiadomości i utrudniają znalezienie ważnej informacji w przyszłości. Na szczęście zmiana tytułu jest bardzo prosta.

Czytaj więcej...

Przydatne klawisze

Witam,
Tytuł tego wpisu nie jest pomyłką. Często czytamy o tak zwanych „przydatnych skrótach klawiaturowych”. Tymczasem większość z nas nie jest świadomych, że wśród 102 standardowych klawiszy są dwa, które mogą nam bardzo ułatwić pracę.

Przycisk Menu (lub przycisk Aplikacji)

Jest to klawisz umieszczony najczęściej na prawo od spacji, symbol na nim umieszczony przypomina menu kontekstowe i faktycznie, naciskając ten przycisk uruchomimy menu kontestowe (podręczne) dla aktualnie zaznaczonego obiektu. Po takim menu możemy następnie poruszać się za pomocą strzałek, enter oraz backspace.

Czytaj więcej...

Uruchamianie programu skrótem

Witam,
Jeżeli tak jak ja każdy nowy dzień rozpoczynasz od otwarcia jednego z programów Office, to poniższy przepis bardzo ułatwi Ci życie. Zobacz jak łatwo można uruchamiać program Excel czy inny za pomocą skrótu.

Znajdź w menu Start ikonkę programy Excel, naciśnij prawy klawisz i wybierz właściwości.

Okno właściwości skrótu programu Excel.

W oknie właściwości włącz zakładkę skrót, wybierz pozycję Klawisz skrótu i wciśnij jednocześnie Ctrl + Shift + e. Okno właściwości będzie wyglądać tak jak powyżej,

Czytaj więcej...