Prezentacje z filmami wideo – szablony

Zdecydowanie jestem fanem możliwie najprostszych prezentacji. Każdy element powinien służyć przekazaniu informacji odbiorcy. Jak napisał Edward Tufte:

„Jeżeli twoja prezentacja jest nudna to znaczy, że twoje liczby są nudne”

Takie myślenie nie musi jednak prowadzić to tworzenia ascetycznych czarno-białych slajdów. Odpowiednio zastosowany film dobrej jakości może stworzyć świetny efekt.

Na stronie Office.Microsoft.com dostępne są za darmo 34 szablony prezentacji z filmami. W notatkach do prezentacji można przeczytać jak je stosować. Poniżej znajduje się podgląd jednej z nich. Po ściągnięciu na komputer woda zaczyna falować tworząc wakacyjną atmosferę.

Czytaj więcej...

Przypinanie dokumentów

Zdjęcie ze strony ww.freedigitalcopy.net



Jeżeli często używamy tych samych dokumentów, przeskakiwanie pomiędzy nimi i poszukiwanie na dysku za każdym razem bywa kłopotliwe. Możemy przypiąć je na stałe na liście w menu przycisku Office. Możemy w ten sposób przygotować się do prezentacji, przypinając wszystkie potrzebne pliki.

Mechanizm ten działa we wszystkich programach MS Office. Na pewno każdy zauważył listę ostatnio otwieranych plików, która pojawia się w menu Office Excela czy Worda.

Wystarczy kliknąć w pinezkę z prawej strony nazwy pliku, aby dana pozycja została już na stałe.

Czytaj więcej...

Nowy element na blogu, skróty klawiaturowe.

Witam,

W serwisie 123Office.pl pojawił się nowy element. Na pasku z prawej strony umieszczona jest animacja pokazująca przydatne skróty klawiaturowe różnych programów z pakietu MS Office.

Wystarczy spędzić codziennie chwilę na blogu, aby wkrótce sprawniej korzystać z aplikacji. Animację można swobodnie zatrzymywać i przewijać. Wystarczy najechać myszą na obrazek, by pokazały się odpowiednie przyciski.

Dwa przydatne skróty

Witam,
Ostatni okres jest dla mnie dość gorący, podzielę się więc dzisiaj tylko dwoma przydatnymi skrótami klawiaturowymi w programie Word.

Shift + F5

Skrót ten przywraca widok do ostatnio edytowanego punktu. Na przykład, jeżeli przesunęliśmy widok, żeby coś skopiować to po naciśnięciu ctrl + c, możemy szybko wrócić do punktu, w którym ostatnio coś wpisaliśmy, żeby zastosować ctrl + v. Kolejne używanie tego skrótu przenosi nas pomiędzy trzema ostatnimi punktami edycji.
Skrót ten można też użyć po otwarciu zapisanego dokumentu, żeby szybko przenieść się do miejsca, gdzie skończyliśmy pracę.

Czytaj więcej...

Podsumowanie 2011

Witam,
To był dobry rok dla blogu 123Office.pl, zdobywa coraz większą popularność i przyciąga nowych czytelników. Blog działa niewiele ponad rok, mimo tego w 2011 roku odwiedziło go 5 785 osób, spędzając średnio 1 minutę 22 sekundy i oglądając w sumie 11 542 stron.

Poniżej znajdują się najważniejsze wpisy pogrupowane według programów. Zapraszam do zapoznania się z nimi.

Excel:
Formatowanie warunkowe wykresów
Zmniejszanie rozmiaru pliku Excel
tabulator w komórce Excel
Poprawianie dat
Uzupełnianie pustych komórek w kolumnie Excel
Tagi inteligentne – Excel
Wingding – proste obrazowanie danych
Import do programu Excel – plik tekstowy
Operacje na datach
Operacje na datach – cz. 2
porównywanie kolumn od ręki
Wysyłenie mejli z programu Excel
Wyszukiwanie w tablicach
Wyszukaj.pionowo – szukanie najlepszego dopasowania
Szybkie filtrowanie
Robimy zdjęcia – aparat w Excelu 

Czytaj więcej...

Office dla osób z upośledzeniem słuchu lub zwroku

Witam,
  W trosce o osoby z kłopotami ze słuchem lub widzeniem Microsoft stworzył dwa nowe dodatki do pakietu Office 2010.

  Pierwszy o nazwie STAMP, umożliwia dodawanie napisów w stylu kinowym do prezentacji zawierającej wideo i dźwięk. Jest to bardzo przydatna funkcja w prezentacjach, które są coraz bogatsze w treści multimedialne. Napisy przydadzą się też przy prezentowaniu filmów w obcych językach, do tłumaczenia treści dla odbiorców.

 Drugi dodatek pozwala zapisywać dokumenty Word w formacie DAISY (Digital Accessible Information System). Format ten może być łatwo używany przez osoby z upośledzeniami wzroku, ponieważ komputer czyta takie dokumenty na głos przy pomocy programu DAISY Reader.
 Oba dodatki są dostępne za darmo ze strony Microsoftu:

Czytaj więcej...

Odtwarzanie prezentacji na obcym komputerze

Możemy kiedyś stanąć przed problemem odtworzenia naszej prezentacji na obcym komputerze, który będzie prawdopodobnie dostępny dla nas zaraz przed prezentacją. Nie znamy tego stanowiska, być może nie ma na nim nawet zainstalowanego pakietu Office. Możemy przygotować się na dwa sposoby:

  1. Funkcja „Spakuj na dysk CD” – przygotowanie samodzielnego pakietu, który pozwoli nam odtworzyć prezentację na dowolnym komputerze z systemem Windows.
  2. Umieścić prezentację na Office Web Apps. W ten sposób odtworzymy prezentację na dowolnym komputerze z dostępem do Internetu.
Oczywiście najlepiej przygotować się na obie ewentualności. Jak to zrobić?

Spakuj na dysk CD

Czytaj więcej...

Nawigacja podczas prezentacji

Witam,
Dzisiaj trzy proste metody ułatwiające poruszanie się pomiędzy slajdami prezentacji stworzonej przy pomocy PowerPoint. Ostatecznie nie ważne ile pracy włożyliśmy w przygotowanie danych i samej prezentacji, jeżeli zagubimy się w kluczowym momencie.Trzeba pamiętać że poniższych klawiszy używamy samodzielnie, nie jak zwykle z klawiszem alt lub ctrl.

Ukrywanie slajdu podczas prezentacji

Jeżeli chcemy odwrócić uwagę słuchaczy od ekranu, (np. na czas przerwy lub rysowania na tablicy), możemy nacisnąć klawisz W lub B. Klawisz W wypełnia cały ekran białym kolorem a B czarnym. Naciśnięcie dowolnego klawisza powoduje ponowne wyświetlenie slajdu. Możemy użyć tego skrótu przed przejściem do nowego slajdu..

Czytaj więcej...

Uruchamianie programu skrótem

Witam,
Jeżeli tak jak ja każdy nowy dzień rozpoczynasz od otwarcia jednego z programów Office, to poniższy przepis bardzo ułatwi Ci życie. Zobacz jak łatwo można uruchamiać program Excel czy inny za pomocą skrótu.

Znajdź w menu Start ikonkę programy Excel, naciśnij prawy klawisz i wybierz właściwości.

Okno właściwości skrótu programu Excel.

W oknie właściwości włącz zakładkę skrót, wybierz pozycję Klawisz skrótu i wciśnij jednocześnie Ctrl + Shift + e. Okno właściwości będzie wyglądać tak jak powyżej,

Czytaj więcej...