Jedna strona poziomo

Poniżej pokażę jak umieścić część dokumentu w poziomej orientacji. Po co? Mi się ta funkcja przydaje przy pisaniu długich dokumentacji z rysunkami i diagramami. Zdarza się, że jakiś diagram jest znacznie czytelniejszy poziomo. Mogę ustawić osobną sekcję na jedną stronę i zmienić orientację na poziomą tylko dla tej strony.
Wygląda to bardzo dobrze na komputerze i nie utrudnia w żaden sposób drukowania.

Instrukcja

Tworzę nowy dokument i zapisuję kilka zdań na pierwszej stronie. Dla testów można użyć losowy tekst lorem. Zaznaczam środkową część tekstu:

Czytaj więcej...

Przypinanie dokumentów

Zdjęcie ze strony ww.freedigitalcopy.net



Jeżeli często używamy tych samych dokumentów, przeskakiwanie pomiędzy nimi i poszukiwanie na dysku za każdym razem bywa kłopotliwe. Możemy przypiąć je na stałe na liście w menu przycisku Office. Możemy w ten sposób przygotować się do prezentacji, przypinając wszystkie potrzebne pliki.

Mechanizm ten działa we wszystkich programach MS Office. Na pewno każdy zauważył listę ostatnio otwieranych plików, która pojawia się w menu Office Excela czy Worda.

Wystarczy kliknąć w pinezkę z prawej strony nazwy pliku, aby dana pozycja została już na stałe.

Czytaj więcej...

Nowy element na blogu, skróty klawiaturowe.

Witam,

W serwisie 123Office.pl pojawił się nowy element. Na pasku z prawej strony umieszczona jest animacja pokazująca przydatne skróty klawiaturowe różnych programów z pakietu MS Office.

Wystarczy spędzić codziennie chwilę na blogu, aby wkrótce sprawniej korzystać z aplikacji. Animację można swobodnie zatrzymywać i przewijać. Wystarczy najechać myszą na obrazek, by pokazały się odpowiednie przyciski.

Cofanie wielu zmian na raz

Większości z nas znany jest skrót ctrl+z, który pozwala cofnąć ostatnio wprowadzoną zmianę w arkuszu czy dokumencie Word. Cofać zmiany można też poprzez kliknięcie niebieskiej strzałki w lewym górnym rogu okna.

Spróbujmy kliknąć w trójkąt, obok strzałki. Pokaże nam się lista ostatnio wykonanych zmian.

Lista cofania zmian w programie Excel
Lista cofania zmian w programie Word

Najstarsze zmiany są na dole listy. Przesuwając kursorem po liście zaznaczają się wszystkie pozycje ponad wskazaną. Po kliknięciu myszą cofną się wszystkie zmiany zaznaczone na pomarańczowo. W programie Excel taka sama lista istnieje dla niebieskiej strzałki w prawo, najstarsze zmiany są tutaj umieszczone na górze listy.

Czytaj więcej...

Powtarzający się tekst w Wordzie

Witam,

W odpowiedzi na pytanie jednego z czytelników:

Czy jest taka możliwość aby w Wordzie 2007 stworzyć coś takiego:
W dokumencie występuje taki tekst: LOKAL U23.
Występuje on kilkanaście razy w całym dokumencie. Chciałbym aby edycja jednego tekstu „LOKAL U23” automatycznie zmieniała całą resztę. Nie chodzi mi o korzystanie z opcji „ZNAJDŹ”. Zależy mi na skorzystaniu z np. jakiejś formuły.
Czy jest taka opcja?
Jeżeli tak to jak to poprawnie skonstruować?

Widzę dwa proste rozwiązania tego problemu:

Korespondencja seryjna

Czytaj więcej...

Dwa przydatne skróty

Witam,
Ostatni okres jest dla mnie dość gorący, podzielę się więc dzisiaj tylko dwoma przydatnymi skrótami klawiaturowymi w programie Word.

Shift + F5

Skrót ten przywraca widok do ostatnio edytowanego punktu. Na przykład, jeżeli przesunęliśmy widok, żeby coś skopiować to po naciśnięciu ctrl + c, możemy szybko wrócić do punktu, w którym ostatnio coś wpisaliśmy, żeby zastosować ctrl + v. Kolejne używanie tego skrótu przenosi nas pomiędzy trzema ostatnimi punktami edycji.
Skrót ten można też użyć po otwarciu zapisanego dokumentu, żeby szybko przenieść się do miejsca, gdzie skończyliśmy pracę.

Czytaj więcej...

Podsumowanie 2011

Witam,
To był dobry rok dla blogu 123Office.pl, zdobywa coraz większą popularność i przyciąga nowych czytelników. Blog działa niewiele ponad rok, mimo tego w 2011 roku odwiedziło go 5 785 osób, spędzając średnio 1 minutę 22 sekundy i oglądając w sumie 11 542 stron.

Poniżej znajdują się najważniejsze wpisy pogrupowane według programów. Zapraszam do zapoznania się z nimi.

Excel:
Formatowanie warunkowe wykresów
Zmniejszanie rozmiaru pliku Excel
tabulator w komórce Excel
Poprawianie dat
Uzupełnianie pustych komórek w kolumnie Excel
Tagi inteligentne – Excel
Wingding – proste obrazowanie danych
Import do programu Excel – plik tekstowy
Operacje na datach
Operacje na datach – cz. 2
porównywanie kolumn od ręki
Wysyłenie mejli z programu Excel
Wyszukiwanie w tablicach
Wyszukaj.pionowo – szukanie najlepszego dopasowania
Szybkie filtrowanie
Robimy zdjęcia – aparat w Excelu 

Czytaj więcej...

Office dla osób z upośledzeniem słuchu lub zwroku

Witam,
  W trosce o osoby z kłopotami ze słuchem lub widzeniem Microsoft stworzył dwa nowe dodatki do pakietu Office 2010.

  Pierwszy o nazwie STAMP, umożliwia dodawanie napisów w stylu kinowym do prezentacji zawierającej wideo i dźwięk. Jest to bardzo przydatna funkcja w prezentacjach, które są coraz bogatsze w treści multimedialne. Napisy przydadzą się też przy prezentowaniu filmów w obcych językach, do tłumaczenia treści dla odbiorców.

 Drugi dodatek pozwala zapisywać dokumenty Word w formacie DAISY (Digital Accessible Information System). Format ten może być łatwo używany przez osoby z upośledzeniami wzroku, ponieważ komputer czyta takie dokumenty na głos przy pomocy programu DAISY Reader.
 Oba dodatki są dostępne za darmo ze strony Microsoftu:

Czytaj więcej...

przykładowe CV, szablony Word

Jeżeli szukasz przykładowego CV w plku Word, to nie szukaj dalej, znajdziesz go właśnie w tym programie. Poniżej proste instrukcje jak znaleźć szablony w różnych wersjach Word’a.

Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office  , wybierz polecenie Nowy, a następnie kliknij pozycję Życiorysy.
Szablony można znaleźć, klikając pozycję Nowe na karcie Plik w programach, w pakiecie Office 2010. Szablony znajdujące się już na dysku twardym i szablony dostępne w witrynie Office.com są przedstawione na wizualnej liście podzielonej na kategorie. Wystarczy kliknąć kategorię, aby zobaczyć zawarte w niej szablony, a następnie wybrać odpowiedni szablon i kliknąć przycisk Utwórz lub Pobierz, aby otworzyć nowy dokument pakietu Office przy użyciu szablonu.

W programie pakietu Office kliknij pozycję Plik > Nowe. Wpisz słowo kluczowe Życiorys.

Po kliknięciu pozycji Nowa z szablonu w menu Plik można wyświetlać i wybierać szablony.  W prawym górnym rogu należy wpisać Życiorys.

Tak, czy inaczej. Na pewno znajomość programowania w VBA zwiększy Twoją atrakcyjność na rynku pracy. Zapraszam do zapoznania się z moim Kursem VBA.

Dlaczego warto zacząć programować w VBA?

Czytaj więcej...

Word – Korespondecja seryjna

Witam,

Korespondencja seryjna polega na automatycznym wygenerowaniu kilkudziesięciu czy kilkuset stron dokumentu. Zamiast pisać kilkadziesiąt takich samych listów do klientów, w których zmieniają się tylko dane odbiorcy, piszemy tylko jedną stronę. Ta jedna strona to swego rodzaju szablon, w którym zmienia się tylko kilka wskazanych pól. Na każdej stronie te wskazane pola przyjmują inną wartość, pobieraną z pliku Excel.
Tworzenie korespondencji seryjnej polega na kilku prostych krokach, a wszystko zaczyna się w programie Excel.

Czytaj więcej...