Duży plik – ogarnij jednym spojrzeniem

Witam,
Pracując z programem Word czy Excel często nasze pliki stają się na tyle duże, że łatwo się w nich zgubić. Jesteśmy zmuszeni często przeskakiwać pomiędzy różnymi punktami, lub nawet zapisywać sobie pewne informacje na boku. Poniżej pokażę jak można jednocześnie oglądać kilka miejsc dokumentu, w celu ich porównania, czy nawet pracy w dwóch miejscach pliku na raz.

 

Część ustawień wyświetlania okien w Word


Word

Omówmy krótko powyższe przyciski, umieszczone na karcie Widok, grupie Okno.
Po naciśnięciu nowe okno program otwiera nowe okno, w którym pokazuje ten sam dokument. Wygląda to tak, jakby otwarte były dwa różne dokumenty, jednak zmiany w jednym oknie, są  widoczne w drugim. Okna możemy otwierać wiele razy, w każdym z nich przeglądając dokument w innym miejscu.
Tak otworzone okna możemy równo rozmieścić na ekranie za pomocą drugiego przycisku. Warto pamiętać że wstążkę programu można ukrywać za pomocą skróty ctrl + F1. Czytaj więcej...

Przydatne klawisze

Witam,
Tytuł tego wpisu nie jest pomyłką. Często czytamy o tak zwanych „przydatnych skrótach klawiaturowych”. Tymczasem większość z nas nie jest świadomych, że wśród 102 standardowych klawiszy są dwa, które mogą nam bardzo ułatwić pracę.

Przycisk Menu (lub przycisk Aplikacji)

Jest to klawisz umieszczony najczęściej na prawo od spacji, symbol na nim umieszczony przypomina menu kontekstowe i faktycznie, naciskając ten przycisk uruchomimy menu kontestowe (podręczne) dla aktualnie zaznaczonego obiektu. Po takim menu możemy następnie poruszać się za pomocą strzałek, enter oraz backspace. Czytaj więcej...

Czytelne rozłożenie elementów w dokumencie

Witam,

Przeglądając dziesiątki CV podczas rekrutacji na nowe stanowisko zwróciłem uwagę na jedną rzecz. Abstrahując od samej treści aplikacji (od tego są inne serwisy), dokumenty są po prostu brzydkie. W ekstremalnych przypadkach zdarza się że każdy akapit jest sformatowany inną czcionką i każda lista jest stworzona z innych symboli. Poczucia estetyki trudno jest kogokolwiek nauczyć, jednak chciałbym zwrócić uwagę na prostą metodę na rozłożenie elementów na CV.

Wystarczy użyć tabel! Na karcie Wstawianie można znaleźć przycisk do wstawiania tabel. Po wstawieniu tabeli należy ją całą zaznaczyć na karcie Narzędzia główne usunąć krawędzie, tak aby nie pojawiały się na wydruku lub podczas eksportu do PDF. Czytaj więcej...

Uruchamianie programu skrótem

Witam,
Jeżeli tak jak ja każdy nowy dzień rozpoczynasz od otwarcia jednego z programów Office, to poniższy przepis bardzo ułatwi Ci życie. Zobacz jak łatwo można uruchamiać program Excel czy inny za pomocą skrótu.

Znajdź w menu Start ikonkę programy Excel, naciśnij prawy klawisz i wybierz właściwości.

Okno właściwości skrótu programu Excel.

W oknie właściwości włącz zakładkę skrót, wybierz pozycję Klawisz skrótu i wciśnij jednocześnie Ctrl + Shift + e. Okno właściwości będzie wyglądać tak jak powyżej, Czytaj więcej...

Formuły w Wordzie

Witam,
Do tworzenia formuł w Wordzie nie jest potrzebny Excel. Pokażę jak używać formuł bezpośrednio w programie Word.

Plik do poniższych przykładów można znaleźć tutaj. Uzupełnijmy powyższą tabelkę o podsumowania.

Podstawowe formuły
Zacznijmy od podsumowania kolumn. Wybieram więc komórkę na przecięciu Suma i Q1. Wybieram kartę Układ i w grupie Dane wciskam Formuła (formuły nie można wstawić poprzez wpisanie bezpośrednio w komórkę tabeli). Pojawia się poniższe okienko: Czytaj więcej...

Office Web Apps – Office za darmo!

Witam,
W jednym z poprzednich postów opisywałem Skydrive, dzisiaj czas na kolejną usługę w ramach Windows Live, czyli Microsoft Office przez przeglądarkę, i to za darmo!

Usługa nazywa się Office Web Apps i jest dostępna od czerwca tego roku, także w języku angielskim. Kiedy już zalogujemy się do usługi Windows Live za pomocą utworzonego Live ID dostajemy dostęp do:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft OneNote

Z menu górnego wystarczy otworzyć Office, aby wybrać dokument, który chcemy zacząć tworzyć. Po wybraniu rodzaju dokumenty otworzy nam się okienko edycji, będące okrojoną wersją Office 2010. Oczywiście wprowadzone są tylko podstawowe funkcje, ale większości z użytkowników powinno to wystarczyć. Czytaj więcej...

Wypełnianie dokumentu Word losowym tekstem

Czasem pracując z Wordem, mniej istotna jest treść, niż wygląd dokumentu. Na przykład tworząc układ strony do prezentacji czy gazetki, chcielibyśmy zobaczyć jaki będzie wygląd końcowy, zanim jeszcze wypełnimy dokument treścią. Z pomocą przychodzą nam dwie funkcje, generujące losowy tekst.

Żeby wygenerować losowy tekst wystarczy w nowym akapicie napisać

=rand()

i nacisnąć Enter. W dokumencie natychmiast pojawią nam się trzy akapity wyciągnięte z pomocy do programu.

Podobnie działa funkcja

=lorem()

Tym razem pojawią się trzy akapity w tak zwanym pseudojęzyku Lorem Ipsum. Wstawienie obcego języka do szablonu pozwoli skupić się bardziej na wyglądzie dokumentu, niż jego sensie.

Losowy tekst uzyskany za pomocą funkcji lorem().

Argumenty
W powyższych funkcjach można używać argumentów, w celu wygenerowania różnej ilości tekstu. Czytaj więcej...

Certyfikaty, to nic trudnego!

Witam,
Certyfikaty Microsoft kojarzą się z wiedzą zarezerwowaną dla Informatyków. Tymczasem egzamin związany z tymi certyfikatami wcale nie jest trudny. Przeczytanie dobrej książki do Excela (np. Biblia Excela) z pewnością do tego wystarczy. Należy tylko pamiętać że Excel to nie tylko formuły, tabelki i wykresy, ale także formatowanie, recenzje i praca grupowa. Wiedza z tych obszarów również jest testowana.


Egzamin z Excela 2003 i 2007 dostępny jest w języku angielskim, jednak wersję 2010 można już zdawać po polsku. Czytaj więcej...

Zmiana wersji Office z 2003 na 2007 lub 2010

Witam,
Wszyscy zgodzą się że zmiany w interfejsie między wersjami 2003 a następnymi są rewolucyjne. Sprawą dyskusyjną jest czy są to zmiany na lepsze. Nie zmienia to faktu że przyzwyczajenie się do nowej metody pracy z programem może przysporzyć trudności. Microsoft wyszedł naprzeciw użytkownikom udostępniając symulator Office 2003, gdzie wybierając określoną funkcję nowego interfejsu, zobaczymy gdzie znajduję się w nowym.

Symulator dla Office 2007

Symulator dla Office 2010

Rozpoczynanie nowego wiersza bez nowego akapitu

Tradycyjnie, aby rozpocząć nowy wiersz używamy przycisku Enter. W większości przypadków to nam wystarczy, jednak czasem takie rozwiązanie może być kłopotliwe. W programie Word, Outlook czy Powerpoint wiąże się to z rozpoczęciem nowego akapitu, więc także z wprowadzeniem domyślnej przerwy między akapitami. Podczas wprowadzania listy naciśnięcie enter, rozpoczyna kolejną pozycję. W programie Excel z kolei Enter jest klawiszem kończącym edycję komórki, więc po naciśnięciu go przechodzimy do komórki jeden wiersz niżej. Czytaj więcej...