Operacje na datach

Witam,
Poniżej w skrócie opisuję sposoby pracy z datami. Po przeczytaniu artykułu czytelnik będzie wiedział jak prawidłowo zapisywać daty, oraz wykonywać na nich podstawowe działania.
Podstawą przy operacjach na datach w programie Excel jest odpowiednie wpisanie daty w komórce, niestety  użytkownicy Excela najczęściej w tym miejscu popełniają błąd. Jeżeli zaczniemy od odpowiedniego wpisania daty, cała reszta staje się prosta jak 2+2, dosłownie.

Wpisywanie dat

Aby wpisany ciąg znaków Excel potraktował jako datę i w później umożliwił nam wykonanie na niej działań (np. obliczanie ilości dni między dwoma datami) należy wpisać ją w odpowiedni sposób. Metod wpisania tej samej daty jest kilka: Czytaj więcej...

porównywanie kolumn od ręki

Jeśli chcielibyśmy określić najczęściej wykonywane czynności w Excel, to porównywanie kolumn na pewno by się pośród nich znalazło. Jeżeli porównywane kolumny znajdują się obok siebie, możemy to zrobić bardzo szybko, bez użycia formuł czy formatowania warunkowego.
Okno przechodzenie do na poniższej animacji pojawia się po naciśnięciu klawisza F5 lub wybraniu Przejdź do w grupie Edycja na karcie Narzędzia główne.

Trzeba pamiętać, że nie jest to formatowanie warunkowe. Format komórek nie zmieni się, po zmianie wartości. Jeżeli chcemy osiągnąć taki efekt należy użyć formatowania warunkowego. Czytaj więcej...

równość płci według Excel

Witam,
W odpowiedzi na dyskusję na temat parytetów zapytajmy co sądzi na ten temat Excel:

Jak widać werdykt jest jednoznaczny, komputery nie kłamią.

Duży plik – ogarnij jednym spojrzeniem

Witam,
Pracując z programem Word czy Excel często nasze pliki stają się na tyle duże, że łatwo się w nich zgubić. Jesteśmy zmuszeni często przeskakiwać pomiędzy różnymi punktami, lub nawet zapisywać sobie pewne informacje na boku. Poniżej pokażę jak można jednocześnie oglądać kilka miejsc dokumentu, w celu ich porównania, czy nawet pracy w dwóch miejscach pliku na raz.

 

Część ustawień wyświetlania okien w Word


Word

Omówmy krótko powyższe przyciski, umieszczone na karcie Widok, grupie Okno.
Po naciśnięciu nowe okno program otwiera nowe okno, w którym pokazuje ten sam dokument. Wygląda to tak, jakby otwarte były dwa różne dokumenty, jednak zmiany w jednym oknie, są  widoczne w drugim. Okna możemy otwierać wiele razy, w każdym z nich przeglądając dokument w innym miejscu.
Tak otworzone okna możemy równo rozmieścić na ekranie za pomocą drugiego przycisku. Warto pamiętać że wstążkę programu można ukrywać za pomocą skróty ctrl + F1. Czytaj więcej...

Wyszukaj.pionowo – błąd #N/D

Witam,
W poprzednich postach opisałem jak wyszukiwać dane w tabelach za pomocą wyszukaj.pionowo. Jeżeli nie zapoznałeś się z tymi wpisami, zacznij proszę od nich, zanim przejdziesz do poniższego tekstu.
Dzisiaj przedstawię sytuację, w której funkcja wyszukaj.pionowo nie znajduje wyszukiwanych danych i zwraca błąd braku danych, wyświetlany jako #N/D.

Błąd #N/D

 W poprzednich przykładach wszystko szło gładko, wszystkie poszukiwane dane znajdowały się w przeszukiwanej tabeli i funkcja zwracała nam odpowiednie dane. W przykładowym pliku, który jest modyfikacją pierwszego przykładu, widzimy sprzedaż zabawek w pewnym sklepie na zakładce sprzedaż. Na zakładce towary znajdują się ich ceny. Kolejny raz użyjmy funkcji wyszukaj.pionowo, aby znaleźć ceny do towarów i podsumować sprzedaż. W komórce D2 wpisuję poniższą formułę i przeciągam ją do komórki D2. Czytaj więcej...

Wyszukiwanie w tablicach

Witam,
W jednym z poprzednich postów pokazałem jak wyszukiwać dane w tablicach dwuwymiarowych. Dzisiaj cofnę się krok wstecz i pokażę jak szukać danych w tablicach jednowymiarowych. Jest to przypadek bardzo często wykorzystywany w codziennej pracy i analizie danych. Przykładowy plik można znaleźć tutaj. Będę posługiwał się funkcją wyszukaj.pionowo.

Przykładowy plik
W przykładowym pliku znajdują się dwie zakładki. Zakładka sprzedaż przedstawia historię sprzedaży z kilku dni w pewnym sklepie. Druga zakładka zawiera ceny produktów, cen tych brakuje w pierwszej zakładce. Chcielibyśmy podsumować wartość sprzedaży w okresie, uzupełniając pierwszą zakładkę o ceny z drugiej. Czytaj więcej...

Wyszukaj.pionowo – szukanie najlepszego dopasowania

Witam,
  W poprzednim poście opisałem wyszukiwanie w tablicach jednowymiarowych, Nie zająłem się jednak ostatnim argumentem funkcji, nazwanym „przeszukiwany_zakres”. Można by pomyśleć, że argument ten wskazuje na przeszukiwany zakres (jednak do tego służy argument drugi). Służy on do przekazania sposobu przeszukiwania zakresu z drugiego argumentu.

  Jeżeli ten argument ma wartość 0 lub FAŁSZ, funkcja działa tak jak w poprzednim przykładzie, czyli szuka dokładnego dopasowania, jeżeli nie znajdzie pierwszego argumentu, zwraca błąd #N/D.  Jeżeli natomiast przyjmuje wartość PRAWDA, funkcja szuka pierwszej wartości, która jest  wyższa od poszukiwanej i zwraca wartość z wiersza powyżej. Oczywiście, żeby takie działanie miało sens, przeszukiwana kolumna musi być posortowana rosnąco. Prześledźmy to na dwóch przykładach:. Czytaj więcej...

Przydatne klawisze

Witam,
Tytuł tego wpisu nie jest pomyłką. Często czytamy o tak zwanych „przydatnych skrótach klawiaturowych”. Tymczasem większość z nas nie jest świadomych, że wśród 102 standardowych klawiszy są dwa, które mogą nam bardzo ułatwić pracę.

Przycisk Menu (lub przycisk Aplikacji)

Jest to klawisz umieszczony najczęściej na prawo od spacji, symbol na nim umieszczony przypomina menu kontekstowe i faktycznie, naciskając ten przycisk uruchomimy menu kontestowe (podręczne) dla aktualnie zaznaczonego obiektu. Po takim menu możemy następnie poruszać się za pomocą strzałek, enter oraz backspace. Czytaj więcej...

Uruchamianie programu skrótem

Witam,
Jeżeli tak jak ja każdy nowy dzień rozpoczynasz od otwarcia jednego z programów Office, to poniższy przepis bardzo ułatwi Ci życie. Zobacz jak łatwo można uruchamiać program Excel czy inny za pomocą skrótu.

Znajdź w menu Start ikonkę programy Excel, naciśnij prawy klawisz i wybierz właściwości.

Okno właściwości skrótu programu Excel.

W oknie właściwości włącz zakładkę skrót, wybierz pozycję Klawisz skrótu i wciśnij jednocześnie Ctrl + Shift + e. Okno właściwości będzie wyglądać tak jak powyżej, Czytaj więcej...

Szybkie filtrowanie

Witam,
Najczęściej wykorzystywanym narzędziem w pracy z dużymi ilościami danych jest filtrowanie. Najprościej jest to zrobić wybierając z długiej listy wartości te, które nas interesują. Bywa to dość kłopotliwe. Jeżeli jesteśmy zainteresowani tylko jedną wartością na liście, wystarczy kliknąć na nią prawym klawiszem i wybrać poniższą opcję.

Jak widać powyżej, można także filtrować używając kolorów czy czcionki.